This Data Processing Agreement (“DPA”) forms an integral part of the Terms of Service between Sail-IQ sp. z o.o., registered in Poland (“Processor”), and the User (“Controller”).
The Processor processes Personal Data solely for the purpose of providing the SaaS Service.
Processing lasts for the duration of the Service and applicable retention period.
Processing includes storage, transmission, backup, analysis, and display of sailing data and user-related data necessary to provide the Service.
May include:
The Controller warrants that it has lawful authority to provide Personal Data to the Processor.
The Processor shall:
Measures include encryption, access control, backups, and monitoring.
The Processor may engage GDPR-compliant subprocessors and remains liable for their compliance.
A list of subprocessors may be provided upon request.
Data transfers outside the EU occur only under GDPR-approved safeguards.
Processor shall notify Controller without undue delay after becoming aware of a breach.
Processor assists Controller with:
Controller may audit Processor with reasonable notice.
After termination, data will be deleted according to the retention policy defined in the Terms of Service.
Liability is governed by the Terms of Service.
This DPA is governed by Polish law.
In case of discrepancies, the English version shall prevail unless Polish law requires otherwise.
Niniejsza Umowa Powierzenia („Umowa”) stanowi integralną część Regulaminu pomiędzy Sail-IQ sp. z o.o. („Podmiot Przetwarzający”) a Użytkownikiem („Administrator”).
Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia Usługi SaaS.
Przetwarzanie trwa przez okres obowiązywania umowy oraz okres retencji danych.
Przetwarzanie obejmuje przechowywanie, przesyłanie, archiwizację, analizę i prezentację danych.
Dane mogą obejmować:
Administrator oświadcza, że posiada podstawę prawną do przekazania danych.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do:
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe.
Podmiot Przetwarzający może korzystać z podwykonawców zgodnych z RODO i ponosi za nich odpowiedzialność.
Następuje wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń zgodnych z RODO.
Administrator zostanie powiadomiony niezwłocznie o naruszeniu danych.
Podmiot Przetwarzający wspiera Administratora w:
Administrator ma prawo do audytu po wcześniejszym uzgodnieniu.
Dane zostaną usunięte zgodnie z polityką retencji określoną w Regulaminie.
Odpowiedzialność regulują postanowienia Regulaminu.
Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja angielska umowy, chyba że polskie prawo stanowi inaczej.
