Sail-IQ
Features Pricing Updates About FAQ
Log in Sign up

Terms of Service

These Terms of Service (“Terms”) govern the use of the SaaS platform operated by Sail-IQ sp. z o.o., registered in Poland, with registered office at ul. Świętopełka 45, 81-524 Gdynia, Poland (“Company”, “we”, “us”).

The Service is offered to both consumers and business users.

By accessing or using the Service, you agree to these Terms.


1. Nature of the Service

The Service provides sailing performance analytics and visualization tools.

It may be used for:

  • Professional sailing analysis,
  • Training and coaching,
  • Club and fleet management,
  • Hobby and recreational analysis.

The Service does not provide navigation, safety, or real-time operational decision support.


2. Disclaimer – Professional & Hobby Use

The Service is an analytical support tool only.

The Company does not guarantee:

  • Accuracy of analysis results,
  • Fitness for competition decisions,
  • Tactical or safety outcomes.

Users remain fully responsible for all sailing, navigation, training, and operational decisions.

The Service must not be relied upon for safety-critical navigation.


3. Service Workflow

Users may:

  1. Create Events and assign Boats.
  2. Create Series consisting of multiple Races.
  3. Slice Series into Races.
  4. Define course data and perform analysis.
  5. Share Events with other registered Users within plan limits.

4. Subscription Plans

Subscription plans and their limits are published on the Service website and form an integral part of these Terms.

Plan limits are enforced technically.

Circumventing plan limits is prohibited.


5. Mixed B2B / B2C Application

If the User is a consumer, mandatory EU and Polish consumer protection laws apply.

If the User acts as a business, consumer protections do not apply.

The User confirms their status during registration.


6. Payments

Payments are processed via Stripe or other supported payment providers.

Prices are displayed during checkout and are binding.

All prices are exclusive of VAT unless stated otherwise.


7. Currency

Prices may be displayed in one or more currencies depending on configuration.

The final billing currency is shown during checkout and is binding.


8. Right of Withdrawal (EU Digital Content)

By purchasing access to the Service, the User expressly agrees that:

  • The digital service begins immediately,
  • The statutory 14-day withdrawal right is waived once access is granted,

in accordance with Article 16(m) of Directive 2011/83/EU.


9. Refund Policy

Plan Type Refund
Monthly No refund after activation
Annual Pro-rated refund for unused full months at Company discretion
Termination for breach No refund

Refund requests must be submitted by email.


10. Cancellation

Users may cancel subscriptions at any time.

Cancellation:

  • Stops future billing,
  • Maintains access until the end of the paid period,
  • Does not immediately delete stored data.

11. Data Retention After Cancellation

Phase Duration
Active access Until subscription ends
Recovery / export 30 days
Deletion After recovery

Backups may persist for up to 90 days.

After deletion, data cannot be restored.


12. User Data and GPS Tracks

Users upload sailing performance data including GPS tracks.

GPS tracks are historical and not real-time.

The Company does not associate tracks with identifiable individuals unless the User explicitly provides such information.

Users remain owners of their uploaded data.


13. Data License

Users grant the Company a limited, non-exclusive license to process and display data solely to provide the Service.


14. Sharing Responsibility

The account owner is responsible for:

  • Granting access to other users,
  • Compliance of shared users with these Terms,
  • Any misuse by shared users.

15. Hosting

All Service data is hosted within the European Union.


16. Support

Support is provided via email only.

Response times are best-effort unless covered by a separate agreement.


17. Acceptable Use

Users shall not:

  • Abuse system resources,
  • Circumvent plan limitations,
  • Reverse engineer the Service,
  • Upload unlawful or malicious content,
  • Interfere with system integrity.

18. Intellectual Property

All software, interfaces, algorithms, and branding belong exclusively to the Company.

No rights are transferred except those explicitly granted in these Terms.


19. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by Polish and EU law:

The Company shall not be liable for:

  • Loss of profits,
  • Competition outcomes,
  • Tactical or training decisions,
  • Business interruption.

Total liability is limited to the fees paid by the User during the last 12 months.

This limitation does not apply to liability for gross negligence, intent, or mandatory statutory liability.


20. Termination

The Company may suspend or terminate accounts for violations of these Terms or applicable law.

No refund is due in such cases.


21. Data Protection

Personal data processing is governed by:

  • Privacy Policy
  • Data Processing Agreement

Both documents form an integral part of these Terms.


22. Governing Law and Jurisdiction

These Terms are governed by the laws of the Republic of Poland.

The courts of Poland shall have exclusive jurisdiction.


23. Contact

Sail-IQ sp. z o.o.
ul. Świętopełka 45, 81-524 Gdynia, Poland
contact@sailiq.io

Regulamin Usługi

Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z platformy SaaS prowadzonej przez Sail-IQ sp. z o.o., z siedzibą w Polsce, pod adresem ul. Świętopełka 45, 81-524 Gdynia, Poland („Spółka”, „my”, „nas”).

Usługa jest oferowana zarówno konsumentom, jak i przedsiębiorcom.

Korzystając z Usługi, Użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin.


1. Charakter Usługi

Usługa zapewnia narzędzia do analizy i wizualizacji danych żeglarskich.

Może być wykorzystywana do:

  • profesjonalnej analizy żeglarskiej,
  • treningów i szkoleń,
  • zarządzania klubami i flotami,
  • analiz hobbystycznych i rekreacyjnych.

Usługa nie stanowi narzędzia nawigacyjnego ani systemu wspomagania bezpieczeństwa.


2. Zastrzeżenie – charakter profesjonalny i hobbystyczny

Usługa ma wyłącznie charakter analityczno-pomocniczy.

Spółka nie gwarantuje:

  • dokładności wyników analiz,
  • przydatności do decyzji regatowych,
  • skuteczności taktycznej ani bezpieczeństwa.

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie decyzje żeglarskie, nawigacyjne i treningowe.

Usługa nie może być wykorzystywana do celów bezpieczeństwa żeglugi.


3. Przebieg korzystania z Usługi

Użytkownik może:

  1. Tworzyć Wydarzenia i przypisywać do nich Łodzie.
  2. Tworzyć Serie składające się z wielu Wyścigów.
  3. Dzielić Serie na pojedyncze Wyścigi.
  4. Definiować trasę i wykonywać analizy.
  5. Udostępniać Wydarzenia innym Użytkownikom zgodnie z planem abonamentowym.

4. Plany Abonamentowe

Aktualne plany oraz ich limity publikowane są na stronie Usługi i stanowią integralną część Regulaminu.

Limity są egzekwowane technicznie.

Obchodzenie limitów jest zabronione.


5. Model B2B / B2C

Jeżeli Użytkownik jest konsumentem, zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa konsumenckiego.

Jeżeli Użytkownik działa jako przedsiębiorca, przepisy o ochronie konsumentów nie mają zastosowania.

Status Użytkownika jest deklarowany podczas rejestracji.


6. Płatności

Płatności realizowane są za pośrednictwem Stripe lub innych dostępnych operatorów płatności.

Ceny prezentowane podczas procesu zakupu są wiążące.

Ceny nie zawierają podatku VAT, o ile nie wskazano inaczej.


7. Waluta

Ceny mogą być prezentowane w różnych walutach w zależności od konfiguracji systemu płatności.

Waluta wskazana podczas finalizacji zakupu jest walutą obowiązującą.


8. Prawo odstąpienia – treści cyfrowe

Kupując dostęp do Usługi, Użytkownik wyraża zgodę na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usługi cyfrowej oraz przyjmuje do wiadomości utratę prawa do odstąpienia od umowy po rozpoczęciu świadczenia, zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta oraz Dyrektywą 2011/83/UE.


9. Polityka zwrotów

Rodzaj planu Zwrot
Miesięczny Brak zwrotu po aktywacji
Roczny Zwrot proporcjonalny za pełne niewykorzystane miesiące według decyzji Spółki
Rozwiązanie z winy Użytkownika Brak zwrotu

Wnioski o zwrot należy składać drogą mailową.


10. Rezygnacja z subskrypcji

Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Rezygnacja:

  • zatrzymuje kolejne płatności,
  • zachowuje dostęp do końca opłaconego okresu,
  • nie powoduje natychmiastowego usunięcia danych.

11. Przechowywanie danych po zakończeniu usługi

Etap Czas
Aktywny dostęp Do końca okresu abonamentowego
Okres odzyskiwania danych 30 dni
Usunięcie danych Po zakończeniu okresu odzyskiwania

Kopie zapasowe mogą być przechowywane do 90 dni.

Po usunięciu dane nie mogą zostać przywrócone.


12. Dane Użytkownika i ślady GPS

Użytkownik przesyła dane żeglarskie, w tym ślady GPS.

Dane GPS mają charakter historyczny i nie są danymi w czasie rzeczywistym.

Spółka nie przypisuje danych GPS do konkretnych osób, chyba że Użytkownik sam takie dane udostępni.

Użytkownik pozostaje właścicielem swoich danych.


13. Licencja na dane

Użytkownik udziela Spółce niewyłącznej licencji na przetwarzanie i prezentację danych wyłącznie w celu świadczenia Usługi.


14. Odpowiedzialność za udostępnianie

Właściciel konta ponosi odpowiedzialność za:

  • nadawanie dostępu innym Użytkownikom,
  • zgodność działań współużytkowników z Regulaminem,
  • wszelkie naruszenia dokonane przez współużytkowników.

15. Hosting

Dane Usługi są przechowywane na terenie Unii Europejskiej.


16. Wsparcie techniczne

Wsparcie świadczone jest wyłącznie drogą mailową.

Czasy odpowiedzi mają charakter orientacyjny.


17. Zasady korzystania

Zabrania się:

  • nadużywania zasobów systemu,
  • obchodzenia limitów planów,
  • inżynierii wstecznej,
  • przesyłania złośliwych danych,
  • zakłócania działania systemu.

18. Własność intelektualna

Oprogramowanie, interfejs, algorytmy i oznaczenia należą wyłącznie do Spółki.

Użytkownik nie nabywa żadnych praw poza wyraźnie wskazanymi w Regulaminie.


19. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo:

Spółka nie ponosi odpowiedzialności za:

  • utracone korzyści,
  • wyniki sportowe,
  • decyzje taktyczne i treningowe,
  • przerwy w działalności.

Łączna odpowiedzialność Spółki ograniczona jest do kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności za umyślność, rażące niedbalstwo oraz odpowiedzialności ustawowej.


20. Rozwiązanie umowy

Spółka może zawiesić lub zakończyć świadczenie Usługi w przypadku naruszenia Regulaminu lub prawa.

W takim przypadku zwrot opłat nie przysługuje.


21. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określają:

  • Polityka Prywatności
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych

Dokumenty te stanowią integralną część Regulaminu.


22. Prawo właściwe i jurysdykcja

Regulamin podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.

Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla siedziby Spółki.


23. Kontakt

Sail-IQ sp. z o.o.
ul. Świętopełka 45, 81-524 Gdynia, Poland
contact@sailiq.io

Sail-IQ

Advanced performance analysis for professional sailors, teams, and coaches.

Contact
  • contact@sailiq.io
  • Help center
  • System status
Legal
  • Terms of Service
  • Privacy Policy
  • Cookie Policy
  • Data Processing Agreement
Explore
  • Pricing
  • Updates
  • Docs
  • Wind map
© 2026 Sail-IQ. All rights reserved.